Funksjoner
Det DealPilot leser, og hvordan du kontrollerer det
Rekkefølgen er den samme hver gang: PDF-en inn, feltene ut med side og sitat, du bekrefter, og fristen regnes ut i kode. Her er hvert steg, med det det faktisk gjør.
Du laster opp avtalen slik du fikk den
Ingen mal, ingen konvertering, ingen felter å fylle ut først. Filen leses side for side, og feltene under er det DealPilot leter etter i den.
Én fil, ikke et skjema
Dra inn PDF-en. Filen legges i et privat lager i EU, teksten hentes ut side for side, og lesingen starter med én gang. Du følger den i status på avtalen: «Leser avtalen», så «Til gjennomgang».
Det som hentes ut
Ni grupper med felter. Alt avtalen ikke sier noe om, står tomt.
- Parter
- Navn, organisasjonsnummer og rolle — og hvem av dem som er dere selv.
- Avtaletype
- Leie, leverandør, tjeneste, forsikring, leasing, programvare, ansettelse, lån eller kunde.
- Varighet
- Startdato og sluttdato, eller at avtalen er løpende.
- Oppsigelse
- Fristen, og hvordan den skal leveres — «skriftlig per rekommandert brev» er ikke det samme som en e-post.
- Fornyelse
- Om avtalen fornyer seg selv, og med hvor lang periode.
- Verdi
- Beløp og valuta, og om det gjelder per år, måned, kvartal eller én gang.
- Betaling
- Betalingsbetingelser og hvor ofte det faktureres.
- Prisregulering
- Indeksklausulen, og datoene justeringen slår inn på.
- Opsjoner, plikter og risiko
- Inntil åtte plikter med frist og ansvarlig part, og inntil fem risikoer.
PDF og DOCX
PDF-en leses side for side, så sidetallene bak funnene er ekte. En DOCX konverteres først; den har ingen sider, så den lagres som én.
Skannet avtale
Finnes det ikke noe tekstlag, sendes sidene selv til modellen. Da er det ingen tekst å kontrollere sitatene mot, og funnene kommer inn med lavere sikkerhet.
Samme avtale to ganger
Hver fil får et sha256-avtrykk ved opplasting. Laster noen opp den samme igjen, sier DealPilot fra i stedet for å lage avtale nummer to.
Et tall uten kilde er en påstand. Derfor bærer hvert funn sidetall og ordrett sitat, og sitatet er slått opp i dokumentteksten før du får se det
Før sitatet vises, letes det opp i teksten på siden modellen oppgav. Begge sider normaliseres først — hermetegn, tankestreker, bindestreker og dobbel luft er forskjeller som ikke betyr noe — og så må sitatet stå der, ord for ord.
Står det ikke der, letes det opp på alle de andre sidene også. Vi stoler ikke på sidetallet modellen oppgir; vi stoler på teksten. Finnes sitatet et annet sted, rettes sidetallet stille.
Finnes det ikke i det hele tatt, sier funnet det høyt — «Sitatet ble ikke funnet ordrett i dokumentet» — og sikkerheten faller ett hakk. Høy blir middels, middels blir lav.
Felter avtalen ikke sier noe om, får ingen verdi. «Ikke funnet i avtalen», ikke en tankestrek og aldri et kvalifisert gjett. Et oppfunnet tall er det du ikke vet at du må kontrollere.
Sikkerheten har tre nivåer, og bare de to laveste får ord: «Usikker» og «Lav sikkerhet». Høy sikkerhet sier ingenting. Stillhet er standardtilstanden, så det som roper er det du faktisk må se på.
Sidetallet er samtidig kontrollen. Trykker du på det, åpner PDF-en seg på den siden med setningen markert — du leser kilden i dokumentet, ikke en gjenfortelling av den.
DealPilot foreslår. Du bekrefter.
Avtalen står som «Til gjennomgang» til noen har sett på funnene. Det er den ene tingen produktet ikke gjør for deg, og det er med vilje: du skal aldri oppdage at en frist var gjettet den dagen den går ut.
Hver rad har tre valg — rediger verdien, avvis funnet, eller bekreft det. Kilden henger på verdien mens du står i raden, så du slår opp setningen i PDF-en uten å forlate arbeidet.
Telleren over hver seksjon teller bare det et menneske må se på: funn som er usikre, eller som mangler et ordrett sitat. Fristen regnes om mens du retter, så konsekvensen av rettelsen står på skjermen før du godkjenner.
Først når du trykker «Godkjenn avtalen», blir funnene arbeidsområdets egne data — og avtalen går fra «Til gjennomgang» til «Aktiv».
Massehandlingen
12 av 14 opplysninger er hentet ordrett fra avtalen og stemmer med teksten. Bekreft alle 12.
Setningen vises bare når noe faktisk er kontrollert mot teksten, og forsvinner når du har tatt den. De to som blir igjen, er de du skulle brukt tiden på uansett.
Datoen regnes ut i kode, ikke gjettet av en modell
Sluttdato minus oppsigelsestid. Det er hele regelen, og den kjøres i vanlig kode — ikke i språkmodellen. Samme avtale gir samme dato hver gang, og utregningen står skrevet ut under svaret: «Sluttdato 31.12.2029 − 3 måneders oppsigelsestid».
Fornyer avtalen seg selv, rulles sluttdatoen fram én periode om gangen til fristen ligger foran deg — og teksten sier hvor mange ganger: «Automatisk fornyet 2 ganger · ny sluttdato 31.12.2027 − 3 måneders oppsigelsestid».
Mangler oppsigelsestiden, gjettes den ikke. Da står det «Ingen oppsigelsestid funnet», og du vet at det er noe å finne ut av — i stedet for å ha en dato du ikke burde stole på.
Retter du oppsigelsestiden i gjennomgangen, flytter datoen seg med en gang, og kalenderoppføringen og varslene flytter seg med den.
90, 60, 30 og 7 dager før
Standarden. Arbeidsområdet kan sette sine egne — fra ett til åtte varsler, hvert av dem mellom 1 og 730 dager før — og en enkelt dato kan avvike fra den.
E-post og bjelle
Varselet går som e-post og legger seg samtidig i bjella i appen. Samme beskjed to steder, så den ikke er avhengig av at noen leser innboksen den dagen.
Hvem som får det
Enten den som er ansvarlig for avtalen, eller alle i arbeidsområdet. Valget står i innstillingene og gjelder alle frister.
Og så ligger de der, sortert etter hva som haster
Fire flater. Dashboard svarer på «hva krever oppmerksomhet?». De tre andre svarer på «hvor finner jeg den avtalen?».
Dashboard
Én overskrift: hvor mange avtaler som krever oppmerksomhet nå. Under står det som haster, det som venter på gjennomgang, og det som ble lastet opp sist — og under det igjen hele porteføljen i tall. Du kan slå mellom dine egne avtaler og hele arbeidsområdets.
Avtaler
Søk, filtre og sortering ligger i URL-en, så en filtrert visning er en lenke du kan bokmerke eller sende videre. Søket går i tittel, motpart og selskap — og i selve avtaleteksten.
Kalender
Måned for måned, med de neste 90 dagene som liste under. Oppsigelsesfrister, fornyelser og reguleringsdatoer i det samme rutenettet.
Selskap
Morselskap med datterselskapene under, og antall avtaler per selskap. Avtalen henger på selskapet den gjelder, ikke på hvem som tilfeldigvis lastet den opp.
Begynn med den avtalen du er mest usikker på
Last opp én PDF og se hva DealPilot finner. Tar under et minutt, og du trenger ikke legge inn kortnummer.
Opprett konto